Regels en disclaimer
Op zaterdag 26 oktober vindt het jaarlijkse griezelige buurtfestijn Halloween Schelfhorst weer plaats! We zijn trots dat onze buurt samenkomt om van dit evenement een succes te maken. Om ervoor te zorgen dat iedereen veilig en met plezier kan genieten, rekenen we op het fatsoen en de verantwoordelijkheid van alle deelnemers. Door respectvol met elkaar en de omgeving om te gaan, maken we er een geslaagd en gezellig evenement van. Hieronder volgen de regels en richtlijnen die ervoor zorgen dat iedereen kan genieten. Door deel te nemen aan het evenement, stem je in met de onderstaande voorwaarden.
Algemene regels voor deelnemers
- Decoraties: We moedigen je aan om je huis te versieren! Zorg ervoor dat alle decoraties veilig zijn en geen gevaar vormen voor voorbijgangers.
- Kostuums: Draag je griezeligste kostuum, maar vermijd outfits die aanstootgevend of beledigend kunnen zijn.
- Snoepuitdelers: Als je je hebt aangemeld om snoep uit te delen, zorg er dan voor dat je aanwezig bent of geef ons tijdig door als je niet meer kunt meedoen.
- Tijden: Het evenement vindt plaats van 18:00 tot 21:30 uur. We vragen iedereen om de decoraties en activiteiten binnen deze tijd te houden om overlast te voorkomen.
- Toezicht op kinderen: Kinderen die langs de huizen of locaties gaan, dienen te allen tijde onder toezicht te staan van een volwassene. Dit om hun veiligheid te waarborgen en ervoor te zorgen dat ze respectvol omgaan met de omgeving en andere deelnemers.
Veiligheid
- Buurtpreventie Schelfhorst: Tijdens het evenement zal extra toezicht aanwezig zijn vanuit Buurtpreventie Schelfhorst. Op basis van de plattegrond, beschikbaar op de website, zijn er specifieke zones aangewezen waar extra toezicht wordt gehouden om de veiligheid en het plezier van alle deelnemers te waarborgen.
- Overlast en geluid: Houd rekening met je buren en de rust in de wijk. Zorg dat muziek en geluidseffecten op een acceptabel niveau blijven. Maak je toch meer overlast dan verwacht, geef dit dan vriendelijk even door aan de buren die niet meedoen aan het evenement, zodat zij hiermee rekening kunnen houden.
- Gedrag: We willen dat Halloween Schelfhorst een leuke en respectvolle ervaring is voor iedereen. Vernielingen van eigendommen, intimidatie of ongepast gedrag wordt niet getolereerd.
- Verkeer en parkeren: Houd de straten vrij voor verkeer. Probeer te voet deel te nemen waar mogelijk, en parkeer je auto op een veilige manier zodat je de doorgang niet blokkeert.
- EHBO en noodhulp: We raden de deelnemende huizen aan om kleine EHBO-benodigdheden beschikbaar te hebben voor het geval er kleine ongelukjes gebeuren, zoals pleisters en ontsmettingsmiddel. Voor grotere ongelukken, neem contact op met de lokale hulpdiensten via 112.
Aansprakelijkheid en disclaimer
- Eigen verantwoordelijkheid: Deelname aan Halloween Schelfhorst is volledig vrijwillig en op eigen risico. Wij, als buurtbewoners, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies of letsel tijdens het evenement.
- Geen verantwoordelijkheid voor deelnemers: Deelnemende bewoners zijn verantwoordelijk voor hun eigen huis en decoraties. Mocht er schade ontstaan aan eigendommen of verwondingen optreden, dan ligt de verantwoordelijkheid bij de betreffende persoon of familie.
- No-claim policy: Wij zijn niet verantwoordelijk voor overlast veroorzaakt door bezoekers, inclusief maar niet beperkt tot geluidsoverlast, afval of ongepast gedrag.
- Vernielingen: In het geval dat decoraties of eigendommen beschadigd worden door derden, zijn wij als organisatie / buurtbewoners niet verantwoordelijk voor de geleden schade.
Extra informatie
- Privacy en fotografie: Tijdens het evenement kunnen er foto’s en video’s worden gemaakt door deelnemers en buurtbewoners. Door deel te nemen aan het evenement geef je toestemming om mogelijk op beeld te worden vastgelegd. Als je niet wilt dat je op foto’s of video’s verschijnt, laat dit dan duidelijk weten aan de fotografen in je omgeving. Respecteer ook de privacy van anderen en vraag toestemming voordat je foto’s maakt van andere deelnemers.
- Afval en netheid: We willen graag dat de buurt na het evenement net zo schoon blijft als ervoor. Gooi afval in de daarvoor bestemde vuilnisbakken of neem het mee naar huis. Verspreid geen rommel en respecteer de buurt en haar bewoners. Bedankt voor je medewerking!
- Vervoer en parkeren: Kom indien mogelijk lopend of op de fiets naar het evenement. Voor bezoekers die met de auto komen, raden we aan om te parkeren buiten de wijk om verkeersdrukte te voorkomen. Houd de straten vrij voor hulpdiensten en zorg dat je geen opritten blokkeert.
- Weersomstandigheden: Halloween Schelfhorst gaat door, ongeacht het weer! Zorg ervoor dat je kleding draagt die geschikt is voor de weersomstandigheden. Bij extreem slecht weer behouden we ons het recht voor om het evenement af te gelasten of te verplaatsen. Houd onze website in de gaten voor eventuele updates.
Verdere informatie
Voor verdere informatie en de plattegrond van het evenement, bezoek de website: www.halloweenschelfhorst.nl.
